上海国際博覧会日本館イベントステージ 催事参加者の公募について

※応募は締め切りました。

2010年1月29日
上海国際博覧会日本館 イベントステージ事務局

2010年上海万博は「より良い都市、より良い生活（Better City,Better Life）」をテーマに、2010年5月1日から10月31日までの184日間に亘り開催され、7,000万人の入場者が見込まれる史上最大の万博です。
この上海万博に出展する「日本館」の一角に設置される「イベントステージ」での催事参加者の募集を行います。

1. 事業概要
   1. 事業内容
      上海万博 日本館 イベントステージにおける催事実施
   2. 参加場所
      中華人民共和国 上海市　2010年上海国際博覧会 日本館内 イベントステージ
      ※上海万博及び日本館について　http://shanghai.expo-japan.jp/jp/
2. 応募要項
   1. 応募資格
      事業主催者は公的団体、実行委員会などの団体とする。ただし、企業等の協賛、協力は可とする。
      公募に参加する者は、以下の条件を満たすこととする。
      • 企画、計画、設計、施工、運営まで全てを参加者自らが実施できる能力を有すること。
      • 参加にかかる費用のすべてを参加者自らで調達できること。
      • 中国への物品搬入、スタッフの渡航など必要な手続きを参加者自ら実施できること。
   2. 応募企画条件
      • 参加テーマが上海万博全体及び日本館の趣旨、テーマと合致し、これらへの理解や関心を高める効果が期待できる内容であること。
      • 来場者の多くは中国人であるので、中国人が理解、楽しめる内容であること。
      • 営利を目的としていないこと。
      • 展示、ステージイベント、ワークショップなど催事の種類は問わない。
        ※但し、物販、商品サンプリング、飲食を伴う催事は、中国側の規制等により実施できない可能性あり。
      • 3日間から7日間程度の（原則として午前9：30から午後10：30まで）の催事事業実施が可能であること。
      • ステージイベントについては、少なくとも1日3回の公演が可能なこと。
      • 参加内容が当イベントスペースの物理的条件をクリアした展開であること。
      • 収支見通しが確実であること。
      • 参加時期は下記の期間中とする。（搬入・設営期間を含む）
        • 2010年5月10日から12日
        • 2010年6月7日から10日
        • 2010年6月23日から27日
        • 2010年8月30日から9月1日
        • 2010年9月10日から27日
      イベントステージの図面、応募書類の様式、催事実施にあたっての詳細条件等については、下記資料請求先まで請求のこと。
      【資料請求先】
      日本貿易振興機構 展示事業部 上海博覧会チーム　斉藤、松原
      （電子メール）expo2010@jetro.go.jp
   3. 応募方法
      応募に当たっては、応募書類に必要事項を記入した上で、以下提出先まで提出すること。
      1. 2010年上海国際博覧会日本館イベントスペース行催事参加申請書（様式1）
         参加申請書は、上記宛先まで請求のこと。
      2. 実施計画書（A4版、様式・枚数自由、以下の項目について可能な限り詳しく記載）
         • 実施概要
           • 催事名称
           • テーマ
           • 主催・後援・協力
         • 実施プログラム
           • 参加期間全体及び1日毎のプログラムスケジュール
           • 出演者及び展示内容、実演内容、映像上映内容、所要時間など
         • 会場レイアウト
           • イベントステージ平面図上にレイアウトプランを記載したもの
         • 会場設営・撤去計画
           • 搬入～設営～開催までのタイムスケジュール
           • 開催終了後～撤去～搬出までのタイムスケジュール
         • 事業計画
           • 収入及び支出計画（見積明細を可能な限り詳細に記載）
         • 類似事業実績
           • 過去10年以内の類似事業実績
   4. 公募締切日
      • 2010年2月12日（金）必着のこと。
   5. 応募書類提出先
      日本貿易振興機構　展示事業部　上海博覧会チーム　斉藤、松原
      〒107-6006　東京都港区赤坂1丁目12番32号　アーク森ビル6階
      TEL：03-3582-5651　FAX：03-3505-0450
      e-mail：expo2010@jetro.go.jp
3. 審査・採択
   1. 審査方法及び手順
      選定については、提出された提案書の内容を踏まえ、審査委員会にて審査基準に基づき総合的に判断し、最も適切なものを2月中旬を目処に採択する。
4. 参加合意書の締結
   1. 参加合意書の締結
      採択された案件について、参加合意書を日本貿易振興機構（ジェトロ）と締結する。
5. 問い合わせ先
   【公募について】
   日本貿易振興機構 展示事業部 上海博覧会チーム　斉藤、松原
   （電話：直通）03-3582-5651
   （電子メール）expo2010@jetro.go.jp
   
   【日本館イベントステージについて】
   日本館イベントステージ事務局（株式会社 博報堂国際博覧会室内）長井、笹
   （電話：直通）03-6441-8622
   （電子メール）KUNIO.NAGAI@hakuhodo.co.jp, KOJI.SASA@hakuhodo.co.jp
   
   ※問い合わせは電話又は電子メールで受け付ける。ただし審査の経過等に関する問い合わせには応じられないことに留意のこと。

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